三蔵商事株式会社は、サウナトラックのレンタルサービス「レンタルサウナトラック」(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
第1条(事業者情報)
- 事業者名:三蔵商事株式会社
- 代表者:岡村篤秀
- 住所:神奈川県座間市東原3-15-7
- 連絡先:草加健康センター048-941-2619
- mail:info@yunoizumi.com
第2条(個人情報の定義) 個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
第3条(取得する個人情報) 当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。
- 利用申込時に取得する情報
- 氏名(法人の場合は担当者名)
- 法人名・部署名(法人の場合)
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- イベント内容・目的
- 設置場所情報(住所、会場名、アクセス情報等)
- 予定参加人数
- 現地連絡担当者情報
- 契約・取引に関する情報
- 銀行口座情報(振込先)
- 取引履歴
- 請求・支払情報
- 契約書類
- サービス提供時に取得する情報
- 現地での連絡記録
- サービス提供時の写真・映像(利用者の同意を得た場合)
- トラブル発生時の記録
- 自動的に取得される情報
- IPアドレス
- Cookie情報
- アクセスログ
- 閲覧履歴
第4条(個人情報の利用目的) 当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営
- レンタル予約の受付、確認
- 運転手・運営スタッフへの現地情報の共有
- 設置場所への配送・設営のための情報確認
- 契約書類の作成、送付
- 料金の請求、決済処理
- 当日の連絡・調整
- お問い合わせへの対応
- サービス向上のための分析
- 安全管理・事故対応
- 新サービス、キャンペーン情報の案内(同意を得た場合)
- 本サービスに関する規約違反への対応
- 上記に付随する業務
第5条(個人情報の第三者提供)
- 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 当社は、以下の場合、個人情報を共同利用または第三者に委託することがあります。
- 当社の運転手・運営スタッフへの配送・設営に必要な情報の共有
- 協力会社への業務委託(配送業務等)
- 決済代行業者への決済処理に必要な情報の提供
- 保険会社への事故対応に必要な情報の提供
- 上記の場合、当社は適切な監督を行います。
第6条(個人情報の安全管理) 当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限
- 個人情報を取り扱う機器のセキュリティ対策
- 従業員・運営スタッフに対する教育・監督
- 個人情報の定期的な点検
- 運営スタッフへの情報共有は必要最小限に限定
第7条(Cookieの使用)
- 当社は、サービス向上のためCookieを使用することがあります。
- 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
第8条(個人情報の開示・訂正・削除)
- 利用者は、当社に対して個人情報の開示、訂正、削除を請求できます。
- 請求は、当社所定の方法により行うものとします。
- 当社は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。
第9条(お問い合わせ窓口) 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- [運営会社名] 個人情報お問い合わせ窓口
- メールアドレス:[メールアドレス]
- 電話番号:[電話番号]
- 受付時間:[営業時間]
第10条(プライバシーポリシーの変更)
- 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
- 変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じます。
制定日:2025年11月1日